皖西衛(wèi)生職業(yè)學院附屬醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理制度

為規(guī)范我院接待醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)人員的行為,，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)之間信息與技術(shù)交流的正常渠道,，增加工作透明度,，深化行業(yè)作風建設(shè),，提高工作人員廉潔自律意識,，促進廉潔行醫(yī),，保證臨床工作有序進行,，營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境,，根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)的《全國醫(yī)療機構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動計劃（2021-2024年）》精神及《醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準則》要求,，結(jié)合我院工作實際,，特制定本制度。

本制度所稱醫(yī)藥代表,，是指藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請的從事藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設(shè)備宣傳、推廣等事項的工作人員,，包括以藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務(wù)活動的人員。

一,、建立醫(yī)藥代表備案管理制度

醫(yī)藥代表在院內(nèi)開展有關(guān)產(chǎn)品學術(shù),、商業(yè)推銷、投標等活動,，應(yīng)先在我院從事藥品,、醫(yī)用耗材、醫(yī)療器械等管理的職能部門填寫《醫(yī)藥代表來訪登記證申請表》（附件1）,，由公司授權(quán)（提供附有法人身份證和代表身份證的法人授權(quán)書）,，經(jīng)相關(guān)職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報院紀檢監(jiān)察室登記備案,。院紀檢監(jiān)察室予以辦理“醫(yī)藥（械）代表來訪證”（由醫(yī)院統(tǒng)一印制,，來訪證費用由醫(yī)藥代表自行承擔）。醫(yī)藥代表憑證在院內(nèi)開展活動,，未辦理登記證的醫(yī)藥代表不得在我院開展有關(guān)產(chǎn)品學術(shù),、商業(yè)推廣等活動。

二,、接待程序和方式

1,、預(yù)約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》（附件2）填寫后,，將預(yù)約登記表上傳至紀檢監(jiān)察室郵箱laeyjc@163.com,。由紀檢監(jiān)察室按時間先后分流至相關(guān)部門（科室），各相關(guān)部門（科室）在接待日前五天通知預(yù)約醫(yī)藥代表,，并做好接待準備,。除特殊情況外，未經(jīng)預(yù)約登記的,，恕不接待,。

2、接待時間：原則上每月第三周的星期三下午3:00-5:00,。

3,、接待地點:醫(yī)藥代表接待室（3號樓16樓第一會議室）。

4,、參加接待人員:由醫(yī)務(wù)部,、臨床藥學部、物流管理部、醫(yī)學裝備部等涉及到的相關(guān)職能科室和臨床,、醫(yī)技科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加,，實行集體接待，必要時分管領(lǐng)導(dǎo)到會,。紀檢監(jiān)察室全程監(jiān)督,。

5、接待方式:主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料,；聽取醫(yī)藥代表關(guān)于新藥、新耗材,、新儀器,、新設(shè)備等信息介紹；與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通;安排學術(shù)講座等,。

三,、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄

1、醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書

2,、醫(yī)藥代表身份證明

3,、遵守行業(yè)規(guī)范，嚴禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書

4,、藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說明書及彩頁宣傳資料

5、加蓋企業(yè)印章的(GMP)認證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件印件,、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等

6,、其它的相關(guān)產(chǎn)品詳細資料

四、接待要求

1,、各接待部門（科室）應(yīng)當嚴格按照“三定三有”即“定時定點定人”,、“有預(yù)約有流程有記錄”。接待時主接待人員需查驗醫(yī)藥代表法人授權(quán)書,、身份證,、來訪證，并在預(yù)約登記表上明確填寫證件查驗是否齊全,、接待時間,、接待地點，接待人員均需簽名,。參與接待人員要認真聽取醫(yī)藥代表相關(guān)情況的介紹,，審查資料，做好交流和溝通工作,。

2,、嚴禁任何科室及個人私自接待醫(yī)藥代表，亦不允許醫(yī)藥代表私自進入科室(門診、急診,、病區(qū),、臨床藥學部、物流管理部,、醫(yī)學裝備部,、或其他相應(yīng)行政辦公室等)進行有關(guān)產(chǎn)品推介、促銷和其它活動,。

3,、醫(yī)藥代表提供的相關(guān)宣傳資料應(yīng)當準確、客觀,、公正,、完整，符合法律要求,，符合職業(yè)道德標準,。

4、醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應(yīng)當以臨床前研究結(jié)果和利用統(tǒng)計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結(jié)報告為基礎(chǔ),。

5,、醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當符合醫(yī)療器械強制性國家標準，尚無強制性國家標準的,，應(yīng)當符合醫(yī)療器械強制性行業(yè)標準,。

6、認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和要求,，嚴格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題,，自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。

7,、物流管理部,、臨床藥學部、信息管理部等各部門不得提供用藥,、用械信息予醫(yī)藥代表,。若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實按相關(guān)規(guī)定處理,。

8,、每次接待的情況由接待部門（科室）做好記錄，相應(yīng)職能科室負責保管,。

五,、接待后新藥、新耗材,、新設(shè)備儀器申請

各部門相關(guān)人員參加接待,，聽取新藥、新耗材、新儀器設(shè)備介紹,，由申請科室組織人員收集本?？菩滤帯⑿潞牟?、新設(shè)備儀器相關(guān)資料,，及時在科內(nèi)召開會議進行討論引進產(chǎn)品的優(yōu)勢、可行性,、必要性等,，并做好會議記錄備查。會議討論同意引進的,，按相關(guān)管理規(guī)定申請引進,，同時向主管部門提供科室討論會議記錄（復(fù)印件）。

六,、其它有關(guān)要求及罰則

1、其它非指定的科室(部門)和醫(yī)務(wù)人員,，未經(jīng)允許一律不準違規(guī)與醫(yī)藥代表接觸,。若擅自接待醫(yī)藥代表，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，由紀委約談涉事工作人員,、科室負責人，全院通報批評,；情節(jié)嚴重的,，記入個人醫(yī)德醫(yī)風檔案，取消當年度評優(yōu)評先資格,；涉嫌嚴重違紀的,，交由紀檢監(jiān)察部門開展組織調(diào)查；涉嫌犯罪的,，移送司法機關(guān)處理,。

2、醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的,，須經(jīng)醫(yī)務(wù)部及醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門同意,，并在醫(yī)務(wù)部人員及醫(yī)院紀檢監(jiān)察人員的陪同下進行。

3,、如醫(yī)務(wù)人員被醫(yī)藥代表糾纏,，“被動”接觸了醫(yī)藥代表，應(yīng)堅決予以驅(qū)離,，并于12小時內(nèi)向醫(yī)院紀檢監(jiān)察室備案說明有關(guān)情況,。

4、醫(yī)藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫(yī)院工作人員，尤其是未經(jīng)允許私下向工作人員推銷其產(chǎn)品的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，停止采購其公司所代理的藥品和耗材或產(chǎn)品。

5,、各公司業(yè)務(wù)員到我院進行送貨等日常相關(guān)工作,，只能到指定的相關(guān)部門辦理。辦事完畢,，應(yīng)即刻離開;如辦事過程需要等待,，請到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區(qū),、門診或其它部門走動,，以免影響醫(yī)院正常工作。

6,、醫(yī)療器械跟臺服務(wù)人員應(yīng)有與我院有業(yè)務(wù)往來的公司安排具有資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員,，公司派出的跟臺人員需填寫《醫(yī)藥代表辦理來訪登記證申請表》，附公司法人授權(quán)書,、本人身份證復(fù)印件及近一個月內(nèi)的免疫檢查報告單,由物流管理部,、醫(yī)務(wù)部核查確認簽字，報紀檢監(jiān)察室,，由紀檢監(jiān)察室統(tǒng)一印發(fā)手術(shù)跟臺通行證（醫(yī)院統(tǒng)一印制,，費用由跟臺服務(wù)人員自行承擔）。手術(shù)室嚴格落實跟臺人員憑通行證準入,，禁止無證跟臺人員入內(nèi),。

7、其他來院從事宣傳,、推銷活動（信息化建設(shè),、工程項目建設(shè)、行政后勤建設(shè)等）的人員參照本制度執(zhí)行,。

8,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2023年8月22日

附件1.醫(yī)藥代表辦理來訪登記證申請表

附件2.醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表

附件3.醫(yī)藥代表來訪廉潔承諾書